¶ Подразделения
Путь: сайдбар → Орг.структура → Подразделения.
Подразделение — группа сотрудников внутри организации. Должности создаются уже внутри подразделения.
Удалить подразделение нельзя. Активное можно переименовать или перевести в неактивные. Неактивное — восстановить.
¶ Список
Колонки таблицы:
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Подразделение | Название |
| Сотрудников | Сколько человек числится |
| Мед. осмотр | Назначены осмотры или нет. Колонка связана с услугой очных осмотров |
| Статус | Активно или неактивно |
Над таблицей:
- Поиск.
- Фильтры.
- Кнопка с подсказкой Cоздать.
- Кнопка Скачать отчет — файл xlsx. Откроется окно формирования отчёта.
Строка открывает карточку. Список на странице по 15 строк.
Те же подразделения можно создать файлом с карточки организации.
¶ Карточка
Вкладка Основное. Заголовок карточки: Подразделение: и название. Рядом статус. Карандаш на карточке открывает изменение названия. У неактивного подразделения карандаш не нажимается.
Если по договору подключены очные медосмотры, появляется вкладка Очные мед.осмотры. У неактивного подразделения вкладка только для чтения.
¶ Создание подразделения
Путь: сайдбар → Орг.структура → Подразделения → плюс создать.
Новая вкладка под шапкой называется Новое подразделение.
¶ Как создать
- Откройте список подразделений.
- Нажмите плюс.
- На вкладке Основное заполните Название подразделения.
- Если по договору есть очные медосмотры, рядом с Основное видна вторая вкладка Очные медосмотры. Типы осмотров можно отметить до Сохранения. Без этой услуги вкладки нет.
- Нажмите Сохранить.
После сохранения вкладка создания закрывается и открывается карточка этого подразделения.
¶ Изменение подразделения
Путь: сайдбар → Орг.структура → Подразделения → строка в списке.
На карточке меняют название, переводят подразделение в неактивные и восстанавливают его. Отдельной кнопки Удалить нет: неактивное подразделение остаётся в списке и его можно вернуть.
¶ Переименовать
Кнопка для редактирования есть у активного подразделения. У неактивного она не нажимается.
- Нажмите карандаш на карточке.
- В окне Изменение данных поправьте Название подразделения.
- Нажмите Применить. Отменить закрывает окно и название не меняет.
- Внизу страницы нажмите Сохранить.
Применить только подставляет новое название на карточку. В список оно попадает после Сохранить. Пока идёт запись, кнопка подписана Сохранение..., затем сообщение Данные сохранены.
Если закрыть вкладку после Применить, но до Сохранить, портал предупредит о несохранённых данных.
У неактивного подразделения кнопки Сохранить нет.
¶ Очные мед.осмотры
Вкладка Очные мед.осмотры есть, если услуга подключена в договоре. У неактивного подразделения чипы на ней не меняются.
На вкладке текст: сотрудникам подразделения будут назначены очные медосмотры. Изменение назначения доступно в карточке сотрудника и в карточке должности.
Ниже — галочки с видами осмотров, которые куплены по договору. Это могут быть Предрейсовые, Послерейсовые, Предсменные, Послесменные и В процессе раб.дня (смены). Отметьте нужные и нажмите Сохранить внизу страницы.
Набор подразделения по умолчанию копируется в должности. Осмотры сотрудника по умолчанию копируются из его должности, а не напрямую из подразделения.
Если осмотры в карточке должности или сотрудника уже меняли вручную, новое сохранение подразделения их не перезаписывает. Должности и сотрудники, где список не трогали, получают обновлённый набор: должность — из подразделения, сотрудник — из своей должности.
¶ Сделать неактивным
Кнопка Сделать неактивным стоит слева от Сохранить и видна у активного подразделения.
- Нажмите Сделать неактивным.
- Откроется окно Перевод подразделения в неактивные.
- Сделать неактивным — подтвердить. Отменить — оставить как есть.
После перевода статус на карточке меняется, возможность редактировать Подразделение пропадает. Остаётся Восстановить.
¶ Восстановить
Кнопка Восстановить видна у неактивного подразделения.
- Нажмите Восстановить.
- Откроется окно Восстановление подразделения.
- Восстановить или Отменить.
После восстановления редактирование подраздедения снова доступно.