¶ Должности
Путь: сайдбар → Орг.структура → Должности.
Должность принадлежит одному подразделению. Перед ней нужно создать подразделение.
Удалить должность нельзя. Активную редактируют или переводят в неактивные. Неактивную восстанавливают.
¶ Список
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Должность | Название |
| Подразделение | К какому подразделению относится |
| Мед. осмотр | Назначены осмотры или нет |
| Статус | Активна или неактивна |
Над таблицей: поиск, фильтры, плюс создать, Скачать отчет. Строка открывает карточку.
Создание по шагам описано ниже. Можно создать файлом на карточке организации.
¶ Карточка
Вкладка Основное. Заголовок: Должность: и название. Статус. В теле карточки поле Подразделение.
Карандаш открывает окно смены названия и подразделения. У неактивной должности карандаш недоступен.
Вкладка Очные мед.осмотры появляется при той же услуге, что у подразделения. Пока список на должности не меняли, он совпадает с подразделением. У неактивной должности вкладка не редактируется.
Должность выбирают в карточке сотрудника.
¶ Создание должности
Путь: сайдбар → Орг.структура → Должности → плюс создать.
Вкладка называется Новая должность. Перед ней нужно уже существующее подразделение.
¶ Как создать
- Откройте список должностей.
- Нажмите плюс.
- На вкладке Основное заполните:
- Название должности;
- Подразделение — нажмите поле, в справочнике выберите нужную строку;
- Юридическое лицо — подставится из подразделения, поле серое и не меняется.
- Название должности;
- Если по договору есть очные медосмотры, рядом с Основное видна вторая вкладка Очные медосмотры. Типы осмотров можно отметить до Сохранения. Без этой услуги вкладки нет.
- Нажмите Сохранить.
После сохранения откроется карточка должности.
Пока виды осмотров на вкладке Очные медосмотры не меняли, должность наследует набор своего подразделения. Если отметить свой список и нажать Сохранить, должность ведётся отдельно: следующие правки подразделения в неё не попадут. Сотрудники этой должности по умолчанию копируют уже её набор.
¶ Изменение должности
Путь: сайдбар → Орг.структура → Должности → строка в списке.
Менять можно название и подразделение, перевести должность в неактивные и восстановить. Удалить должность нельзя.
¶ Изменить название или подразделение
Кнопка для редактирования есть у активной должности. У неактивной она не нажимается.
- Нажмите на карандаш в карточке.
- Окно Изменение данных:
- Название должности;
- Подразделение — справочник, выберите другую строку, если должность нужно перенести.
- Нажмите Применить. Отменить закрывает окно без изменений.
- Внизу страницы Сохранить.
Применить обновляет карточку только на экране. Сохраняются изменения только после Сохранить.
¶ Очные мед.осмотры
Вкладка Очные мед.осмотры есть при подключённой услуге. У неактивной должности она только для просмотра.
Пока набор на должности не меняли, он копируется из подразделения. Правка осмотров в подразделении подгружается в такую должность. Сотрудники этой должности, у которых осмотры тоже не меняли, получают уже набор должности.
Чтобы задать должности свой список:
- Откройте вкладку Очные мед.осмотры.
- Отметьте галочками нужные виды осмотров.
- Нажмите Сохранить.
После этого должность ведётся отдельно. Следующие изменения в подразделении в неё не попадут. Сотрудники с автозагрузкой продолжат брать список этой должности, уже новый.
¶ Сделать неактивным
Кнопка видна у активной должности.
- Нажмите Сделать неактивным.
- Окно Перевод должности в неактивные.
- Сделать неактивным — подтвердить перевод в нективные. Отменить — оставить как есть.
¶ Восстановить
- У неактивной должности нажмите Восстановить.
- Окно Восстановление должности. Текст: должность станет доступна для работы в сервисе и с контрагентами.
- Восстановить или Отменить.